Privacybeleid
Versie 1.0 – september 2026
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Stichting Axis Medica (“Axis Medica”) verwerkt via het platform Obesitas Platform (www.obpl.nl, ook bereikbaar via www.obesitasplatform.nl). Obesitas Platform is een online kennis- en educatieplatform voor zorgprofessionals die betrokken zijn bij de zorg voor mensen met overgewicht en obesitas, en is een initiatief van Stichting Axis Medica. Het platform biedt nieuws, video’s en podcasts, en organiseert geaccrediteerde webinars, ontwikkeld met en voor zorgprofessionals. Obesitas Platform is uitsluitend bedoeld voor zorgprofessionals.
Indien u www.obpl.nl bezoekt, zich aanmeldt voor een webinar of de nieuwsbrief, contact met ons opneemt, of op een andere wijze persoonsgegevens aan ons verstrekt, geeft u toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken conform dit privacybeleid. Wij adviseren u dit beleid zorgvuldig door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.
Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Stichting Axis Medica
De Corridor 14-K
3621 ZB Breukelen
KVK: [KVK-nummer aanvullen]
E-mail: info@axismedica.nl
Telefoon: 0346-20 00 13
Voor vragen specifiek over Obesitas Platform kunt u ook terecht via het contactformulier op www.obpl.nl/contact of via secretariaat@axismedica.nl.
Welke gegevens verwerken wij en voor welk doel
Aanmelding voor een webinar
Bij aanmelding voor een webinar via Obesitas Platform verwerken wij de volgende gegevens:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Ziekenhuis/bedrijf/instelling
- Beroep
- Registratienummer (bijv. BIG-nummer of ander kwaliteitsregisternummer)
- Eventuele vragen of opmerkingen die u zelf invult
Wij verwerken deze gegevens om:
- uw aanmelding en deelname aan het webinar te verwerken en mogelijk te maken;
- uw recht op accreditatiepunten te kunnen vaststellen en doorgeven aan het accreditatiebureau van uw beroepsgroep;
- u desgewenst op de hoogte te houden van nieuwe nascholingen en/of de nieuwsbrief, indien u dit hebt aangevinkt.
Aanmelding voor de nieuwsbrief
Bij aanmelding voor de (maandelijkse of scholings-)nieuwsbrief verwerken wij: voornaam, achternaam, beroep en e-mailadres, om u de door u gekozen nieuwsbrief(ven) te kunnen toesturen.
Contactformulier
Wanneer u het contactformulier op de site invult, verwerken wij uw voornaam, achternaam, e-mailadres en uw bericht, uitsluitend om uw vraag of opmerking te kunnen beantwoorden. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden.
Overige gegevensverwerking
De site verwerkt daarnaast gegevens die uw browser automatisch verstuurt, zoals uw IP-adres en browserspecificaties. Deze verwerking is noodzakelijk voor de goede werking van de site.
Grondslag voor verwerking
De grondslag voor de hierboven genoemde verwerkingen is uw toestemming, die u geeft bij aanmelding of door akkoord te gaan met dit privacybeleid. Voor het zorgvuldig beheren van uw account en het bijhouden van gegevens over uw deelname beroepen wij ons daarnaast op ons gerechtvaardigd belang.
Delen van gegevens met partners
Obesitas Platform werkt samen met netwerkpartners op het gebied van kennisdeling en educatie, en wordt daarnaast financieel ondersteund door healthcare partners. De actuele lijst van partners is te vinden op www.obpl.nl/partners. Partners hebben geen invloed op de inhoud van content, scholingen of educatieve activiteiten.
Na uw aanmelding voor een webinar wordt uw naam ter inzage gedeeld met deze samenwerkingspartners. Partners krijgen geen recht tot verwerking of verder gebruik van uw persoonsgegevens en gebruiken deze niet voor marketingdoeleinden.
Voor het toekennen van accreditatiepunten delen wij uw naam en registratienummer met het accreditatiebureau van uw beroepsgroep (bijvoorbeeld NIV, Accreditatiebureau VSR, Kwaliteitsregister V&V, NVvPO, ADAP of BLCN, afhankelijk van uw beroepsgroep).
Contactgegevens die u via het contactformulier verstrekt, worden niet gedeeld met derden en vertrouwelijk behandeld.
Bewaartermijnen
Axis Medica bewaart uw persoonsgegevens zo kort mogelijk en in elk geval niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met een maximum van 3 jaar na afronding van het webinar of de activiteit waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht ze langer te bewaren. Deze bewaartermijn is noodzakelijk om deelname, accreditatie en audits door toezichthouders te kunnen verifiëren, alsmede om deelnemers op verzoek opnieuw toegang te geven tot bewijs van deelname.
Cookies
De site maakt gebruik van cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de site, andere stellen ons in staat het gebruik van de site te analyseren of content af te stemmen op uw interesses. Voor een deel van deze cookies vragen wij vooraf uw toestemming. Meer informatie vindt u in het cookiebeleid op www.obpl.nl/cookies.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Voor informatie over deze maatregelen kunt u contact opnemen via info@axismedica.nl.
Verwerkers
Voor de technische ontwikkeling, hosting en het onderhoud van Obesitas Platform maakt Axis Medica gebruik van MEDonline International B.V. als verwerker. Ook voor overige diensten kan Axis Medica gebruikmaken van derde partijen (“verwerkers”). Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de AVG.
Uw rechten
U heeft conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op verwijdering (gegevenswissing)
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht op bezwaar
Indien u toestemming heeft gegeven voor het delen van uw gegevens met partners of een accreditatiebureau, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken via info@axismedica.nl. Verzoeken worden binnen één maand behandeld.
Vragen of klachten
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u terecht bij: info@axismedica.nl
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u zich richten tot de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest recente versie staat altijd op www.obpl.nl/privacy.